工作的時候,我們都曾犯錯或做得不夠理想,往往錯誤就會引來責備與批評,而兩者都讓人當下感覺不太好受。然而,責備與批評在本質上,有很大差別,對人際相處,以至公事上的合作都有不同影響。簡單而言,責備要比批評更傷害人,而批評帶來的正面回饋,長遠而言對工作和人際是有利的。故此,我們有必要敏銳地分辨兩者,在工作上多作批評,而少用責備。
首先,責備的背後包含了負面情緒的反饋,而批評則只針對事情本身。工作上,責備的負面情緒通常來自對事情未能完成的心灰事冷,並把這些工作的失敗,歸咎於人的失敗,例如同事未有按計劃辦事,進而把情緒也發洩在同事身上。責備固然可以是言語表達的,例如「你係度都做左兩年,咁都唔識?你唔係下嘩?」,也可以是間接的,例如鬆一鬆膊、嘆一口氣,都讓人知道你「唔Gur」。
在情緒上,責備其實不是最理想的表達方式,因為它讓別人不必要地承擔了自己的負面情緒。縱然同事未必按計劃行事,事情也搞垮了,他們要負責的,應該僅僅是事敗的後果,以及隨之而來的失望和自責,但自己這邊箱的失望卻是自己的事,同事可能有需要分擔,但絕對不應該全盤扛下來。
在人際關係上,責備是一個十分傷害自尊的行為。在Space X、Tesla等公司的創辦人,科技巨頭Elon Musk的傳記裡面,他反思他早年創辦Zip2公司時的管理和領導風格,例如在程式員編錯程式時,他會責備他們在寫「垃圾程式」,繼而獨自把程式改好了,自此那些被他責罵的員工也顯得十分討厭他。在心理的角度看,他們的工作能力,甚至連帶人的價值,也被否定了。總結Zip2的經驗,Musk反思縱然事情是弄好了,但人心卻失了,員工們在事件中沒有分享他的工作願景和能力,而Musk往後的成功,以至建設規模更大的創新公司,這些反思十分關鍵。
縱然我們的工作未必像「火箭工程」般複雜,卻有同樣的人際互動,責備所付出的代價,例如失去人心、朋友、工作關係,總要比完成事情帶來的成果要大。面對錯失,要避免人際關係的破損,我們可以用批評代替責備。批評是針對工作的成敗分析,近似賽後檢討,雖然都會把錯誤歸咎於人的失誤,但減去了投射負面情緒。批評不一定要和顏悅色,但一定不能傷害人的自尊或質疑對方的能力,否則就很容易掉進責備的死胡同,例如將「你有冇搞錯?這條數都加錯」變成「這條數的答案錯了,因為中間加的步驟錯了」,批評更像陳述客觀事實。
客觀的陳述能讓人了解工作上的漏洞,但卻失去了發洩心中失望的機會;而實際上,責備有時候是無心之言,只是我們很自動地反射了對事情的失望。因此,我們一方面需要時刻覺察自己的情緒,另一方面利用適當的語氣「發洩」出來。例如,感覺氣餒時,嘆一口大氣,說道「我真沒有預計事情這樣演變,我都擔心對手會藉此打擊我們」。表達的語氣、態度與用辭,可以因人而異,不一定要平心靜氣,但底線是表達出你對事情或工作成敗的情緒,而不是把情緒發在別人身上。
只要善用批評,把情緒投射在適當的地方,錯誤其實是改善工作和人際相處的機會,甚至能鞏固整個團隊,迎接未來的挑戰!